Ruoli¶
I ruoli su un Workspace sono tre, e una persona ne riceve uno su ciascun Workspace a cui viene invitata. Essere Owner di un Workspace non dice niente sugli altri.
La riga che li separa è contenuto contro contenitore: chi collabora lavora sui Documents, chi possiede il Workspace decide quali contenitori esistono e come si dice agli Agenti di lavorarci.
| Owner | Editor | Viewer | |
|---|---|---|---|
| Leggere ogni Document | sì | sì | sì |
| Creare e modificare un Document | sì | sì | no |
| Archiviare un Document e riportarlo indietro | sì | sì | no |
| Spostare un Document in un'altra Collection | sì | sì | no |
| Aprire, rinominare, eliminare una Collection | sì | no | no |
| Scrivere le istruzioni di una Collection | sì | no | no |
| Esporre una Collection agli Agenti, o nasconderla | sì | no | no |
| Invitare qualcuno, e rimuoverlo | sì | no | no |
La scrittura richiede un posto¶
Il ruolo dice a cosa una persona ha accesso. Il posto dice che può scrivere, ed è la parte che si paga. Un Editor senza posto continua a leggere, nell'applicazione web e attraverso un Agente, e il rifiuto che riceve parla del posto e non del ruolo.
A un Viewer il posto non serve mai: leggere non costa nulla.
Owner di un Workspace e Admin di un'Organizzazione¶
Owner lo si è di un Workspace. Admin lo si è dell'Organizzazione che possiede i Workspace e che paga i posti. Oggi di solito sono la stessa persona, perché chi crea un Workspace lo possiede e amministra l'Organizzazione in cui quel Workspace è nato, ma sono due livelli e non due gradi della stessa cosa.
Ovunque compaia una delle due parole, deve dire di cosa si è Owner, o di cosa si è Admin. Se non lo dice, è un errore che vale la pena segnalarci.
I ruoli dal lato degli Agenti¶
Le stesse regole valgono dal lato degli Agenti, e un Agente riceve gli strumenti che il suo ruolo consente: quattro per leggere a chiunque, due in più per scrivere a chi occupa un posto, e il livello Collection al solo Owner. La pagina sugli strumenti che l'Agente riceve li elenca uno per uno.